Facilitaire afdeling, de regisseur van de verhuizing

De facilitaire afdeling: zij is de spin in het web van de verhuizing en de regisseur van het gehele project. Zij stuurt het verhuisteam aan, maar houdt zich ook bezig met:

• het zoeken naar een nieuw gebouw
• het intekenen van werkplekken
• het opstellen van een vlekkenplan
• het plannen van de verhuizing
• de catering tijdens de verhuizing
• de schoonmaak van zowel de oude als nieuwe locatie.

Vooruitgang van de verhuizing bewaken

Naast de uitvoerende taak als regisseur heeft de afdeling facilitair een verantwoordelijke taak. Daarom wordt bij iedere verhuizing nauwlettend de vooruitgang bewaakt. In het hele traject kunnen zich vragen of problemen voordoen. Daarop wordt geanticipeerd om ervoor te zorgen dat signalen tijdig worden opgevangen en geen knelpunten worden.

Facilitair staat voor uitgebreide service bij uw verhuizing

Naast het aansturen van de verhuizing en het bewaken van de vooruitgang houdt de facilitaire afdeling zich bezig met andere belangrijke zaken. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van de nieuwe adresgegevens aan klanten, leveranciers en eigen werknemers. Ook wordt uw personeel geïnformeerd over de inhoud en omvang van de verhuizing. Verder ontvangt de afdeling facilitair bouwkundige opdrachten, zoals het realiseren van nieuwe ruimtes op de nieuwe locatie, en zorgt zij ervoor dat dit gerealiseerd wordt.