Kantoorverhuizing als project

Een kantoorverhuizing is een hele onderneming en betekent meer dan alleen het in- en uitladen en vervoeren van kantoormeubilair. Het is een complex project waarbij veel verschillende taken op het programma staan. Vier verschillende disciplines met ieder een eigen specialisatie werken samen om kantoor verhuizinghet complexe project uit te voeren.

  • Facilitair: stuurt de feitelijke verhuizing aan
  • Bouwkundig: maakt het plaatsen van bijvoorbeeld systeemwanden mogelijk
  • Medewerkers/afdelingen: deelt de afdelingen en werkplekken op de nieuwe locatie in
  • Financieel: berekent de stichtings- en exploitatiekosten

Top Movers beschikt over projectmanagers die een aanvulling zijn op iedere discipline om het verhuizen tot een succes te maken. Op basis van uw behoefte kunt u gebruik maken van een of meerdere disciplines.

Facilitair: aansturen feitelijke verhuizing

Het aansturen van de verhuizing en het bewaken van de vooruitgang: al deze taken vallen onder facilitair. Er wordt een planning gemaakt welke werknemers, wanneer verhuizen en hoe dat gebeurt: in fasen of in één keer. Hierover wordt de organisatie intern geïnformeerd. Facilitair betekent ook het doorgeven van de nieuwe adresgegevens aan klanten, leveranciers en eigen werknemers. In samenspraak met de ICT-afdeling wordt bepaald wanneer alle apparatuur wordt afgekoppeld en ingepakt. We houden hier erg rekening met het zo goed mogelijk operationeel houden van werkplekken om ondanks de verhuizing een hoge productiviteit van de werknemers te realiseren.

Bouwkundig: uitvoeren bouwkundige klussen

Is er op de nieuwe locatie behoefte aan vakmensen die bouwkundige klussen voor u uitvoeren? Er kunnen tekeningen worden opgesteld en compleet nieuwe ruimtes kunnen worden gerealiseerd door het plaatsen van systeemwanden en –plafonds. Naast het uitvoeren van bouwkundige klussen wordt ook het oude gebouw in originele staat teruggebracht.

Medewerkers/afdelingen: indelen nieuwe locatie
Welke afdeling komt waar te zitten? Daarover gaat medewerkers/afdelingen. Er wordt in kaart gebracht wie uw medewerkers zijn, tot welke afdeling ze behoren en aan de hand daarvan wordt de nieuwe locatie ingedeeld in afdelingen en werkplekken.

Financieel: berekenen totale kostenplaatje
De aanschaf van nieuw meubilair, het in- en uitladen en vervoeren van goederen, energieverbruik en de externe opslag van het archief: wat gaat dit allemaal kosten? Het totale kostenplaatje wordt voor u berekend, zowel de stichtingskosten als de exploitatiekosten.