Verhuizing van overheid/gemeenten als project
Verhuizen is een hele onderneming en betekent meer dan alleen het in- en uitladen en vervoeren van meubilair. Het is een complex project dat bestaat uit veel verschillende taken. Vier verschillende disciplines met ieder een eigen specialisatie werken samen om het complexe project uit te voeren.
- Facilitair: zorgt voor de aansturing en uitvoering van de feitelijke verhuizing
- Bouwkundig: realiseert bouwkundige klussen
- Medewerkers/afdelingen: deelt de afdelingen en werkplekken op de nieuwe locatie in
- Financieel: berekent de totale kosten
Top Movers beschikt over projectmanagers die een aanvulling zijn op iedere discipline om het verhuizen tot een succes te maken. Op basis van uw behoefte kunt u gebruik maken van een of meerdere disciplines.
Facilitair: aansturing en uitvoering feitelijke verhuizing
Welke taken vallen er onder facilitair? Dat zijn in de eerste plaats het aansturen van de verhuizing en het bewaken van de vooruitgang. Aan de hand van een plan is voor iedereen duidelijk welke werknemers, wanneer verhuizen en hoe dat gebeurt: in fasen of in één keer. Hierover wordt de organisatie intern geïnformeerd. Facilitair betekent ook het doorgeven van de nieuwe adresgegevens aan klanten, leveranciers en eigen werknemers. In samenspraak met de ICT-afdeling wordt bepaald wanneer alle apparatuur wordt afgekoppeld en ingepakt. We houden hier erg rekening met het zo goed mogelijk operationeel houden van werkplekken om ondanks de verhuizing een hoge productiviteit van de werknemers te realiseren.
Bouwkundig: realisatie bouwkundige klussen
Het maken van bouwtekenen en het plaatsen van systeemwanden en -plafonds: dit alles valt onder het bouwkundige aspect. Naast het uitvoeren van deze klussen wordt ook het oude gebouw in originele staat teruggebracht.
Medewerkers/afdelingen: indelen afdelingen en werkplekken
Wie komt waar te zitten? Daar houdt medewerkers/afdelingen zich mee bezig. Er wordt in kaart gebracht wie uw medewerkers zijn, tot welke afdeling ze behoren en aan de hand daarvan wordt de nieuwe locatie ingedeeld in afdelingen en werkplekken.
Financieel: berekenen stichtingskosten en exploitatiekosten
De aanschaf van nieuwe apparaten en meubilair, onderhoud aan het gebouw, energieverbruik en de externe opslag van het archief: wat kost dit allemaal? Het antwoord hierop wordt u gegeven door zowel een begroting van de verhuizing als een berekening van de stichtingskosten en exploitatiekosten.
Top kwaliteit van Professionele Project Verhuizers (PPV)
Het verkregen PPV-keurmerk garandeert u als klant dat iedere dienstverlening van Top Movers bestaat uit kwaliteit. Met een PPV-keurmerk sta je namelijk garant voor onder andere een volledig verzekerde inboedel, duidelijke afspraken en een vakkundig, professioneel en vriendelijk verhuisteam.