Verhuizen met de grootste zorg
Rust, comfort en overzicht: drie sleutelwoorden bij het verhuizen van een zorginstelling. Een dergelijke verhuizing vereist een andere aanpak dan andere verhuizingen. Je hebt naast het verplaatsen van goederen immers ook met bewoners/patiënten en medewerkers te maken. We zien het verhuizen van een zorginstelling daarom niet alleen als project, maar ook als een tijdelijke overname van de zorg(en).
Verhuizen als project: vier disciplines
Als we praten over een tijdelijke overname van de zorg(en), hebben we het natuurlijk niet alleen over het in- en uitladen en vervoeren van goederen. Top Movers ziet het verhuizen van een zorginstelling dan ook als project, waarbij veel aandacht wordt besteed aan bewoners/patiënten. Maar wat houdt dit in, zo’n verhuizing als project? Er zijn vier verschillende disciplines die samenwerken tijdens een verhuizing, namelijk:
- facilitair: stuurt het verhuisteam aan en informeert bewoners/patiënten en medewerkers
- bouwkundig: creëert nieuwe ruimtes door het plaatsen van systeemwanden en -plafonds
- medewerkers/afdelingen: deelt de afdelingen en werkplekken op de nieuwe locatie in
- financieel: berekent de totale kosten.
Deze vier disciplines werken nauw samen om het project – de verhuizing – te laten slagen. Top Movers beschikt over projectmanagers die een aanvulling zijn op de disciplines en de verhuizing tot een succes maken. Op basis van eigen behoeftes kan er gekozen worden van welke diensten gebruik gemaakt wordt.
Facilitair stuurt aan en informeert
Het aansturen van de daadwerkelijke verhuizing: dit valt onder de noemer facilitair. Bewoners/patiënten en medewerkers worden verder op een duidelijk manier geïnformeerd over de aanstaande verhuizing. Wanneer wordt er verhuisd, waar blijven mijn spullen en wat moet ik zelf regelen voor de verhuizing? Al deze vragen worden op een duidelijke manier aan hen beantwoord, zodat iedereen weet hoe de verhuizing wordt uitgevoerd.
Bouwkundig klust
Is er op de nieuwe locatie behoefte aan vakmensen die bouwkundige klussen voor u uitvoeren? Hier komt het bouwkundige aspect om de hoek kijken. Compleet nieuwe ruimtes kunnen voor u worden gerealiseerd door het plaatsen van systeemwanden en -plafonds. Ook het in originele staat terugbrengen van het oude gebouw is mogelijk.
Medewerkers/afdelingen deelt in
Wie komt waar te zitten op de nieuwe locatie? Daarover gaat medewerkers/afdelingen. Er wordt in kaart gebracht wie uw bewoners/patiënten en medewerkers zijn en aan de hand daarvan wordt de nieuwe locatie ingedeeld in afdelingen en werkplekken.
Financieel berekent alle kosten
De aanschaf van nieuwe apparaten en meubilair, het in- en uitladen en vervoeren van goederen, de externe opslag van het archief en het energieverbruik: wat gaan al deze zaken kosten? Een berekening van het totale kostenplaatje, waarbij zowel de stichtingskosten als de exploitatiekosten worden meegenomen, maakt dit duidelijk.