Het verhuizen van twee basisscholen op één dag is een complexe logistieke uitdaging. Echter geen probleem voor Top Movers, die deze klus niet alleen op tijd, maar ook op een duurzame manier klaarde. Dankzij hun professionele aanpak en slimme logistieke oplossingen konden O.B.S. Wereldwijs en de Katholieke Basisschool Hofland na de voorjaarsvakantie direct starten in hun nieuwe schoolgebouw.
Van planning tot verhuizing: een lokale en duurzame keuze
De gemeente Mijdrecht bouwde een modern, energiezuinig schoolgebouw waarin beide basisscholen gezamenlijk gebruikmaken van faciliteiten. De verhuizing moest snel en zorgvuldig gebeuren, zonder verstoring van het onderwijsproces.
Martijn de Vries, directeur van de Katholieke Basisschool Hofland, legt uit: “Een extern bureau ondersteunde ons bij de besluitvorming en de selectie van een verhuisbedrijf. Op basis van onze voorkeuren zochten we een lokale, duurzame verhuizer die snel kon schakelen. Top Movers uit Mijdrecht reageerde direct en kwamen ook direct met een concreet plan van aanpak”.
Lida Berkhout, directeur van O.B.S. Wereldwijs, vult aan: “Het eerste contact met Top Movers verliep professioneel en prettig. Ze toonden direct hun ervaring met schoolverhuizingen en hielden voortdurend contact over de voortgang. Dat gaf vertrouwen.”
Duurzaam verhuizen: meer dan alleen CO2-neutraliteit
Top Movers zet zich in voor CO2-neutraal verhuizen, maar duurzaamheid betekent meer dan alleen milieuvriendelijke logistiek. Voor de schooldirecties speelde ook de langdurige samenwerking met een lokale partij een grote rol.
“Voor ons zit duurzaamheid niet alleen in een milieuvriendelijke verhuizing, maar ook in het opbouwen van een duurzame relatie met bedrijven uit onze directe omgeving. Top Movers is een partij uit ons eigen dorp en dat voelde vertrouwd,” aldus Martijn.
“Te voet verhuizen doe je niet iedere dag”
Jielis Ende, voorman bij Top Movers, vertelt over de bijzondere aanpak: “Normaal gesproken gebruiken we verhuiswagens, maar in dit geval lagen de oude en nieuwe scholen slechts 150 meter uit elkaar. We hebben daarom een ‘verhuis-treintje’ gevormd, waarbij we met karren de spullen lopend vervoerden. Dankzij een goed georganiseerde route en tijdelijke rijplaten over obstakels verliep dit verrassend soepel. Te voet verhuizen doe je niet iedere dag. Maar in dit geval pakte deze manier van verhuizen prima uit”.
De snelheid en efficiëntie van deze aanpak zorgden ervoor dat de complete verhuizing binnen één dag was voltooid.
Slimme logistiek: kleurcodes en QR-technologie
Om te zorgen dat alle spullen op de juiste plek terechtkwamen, hanteerde Top Movers een beproefd systeem van kleurcodes, QR-codes en streepjescodes.“Iedere krat kreeg een QR- of streepjescode en een gekleurde sticker om aan te geven in welke ruimte deze moest komen. Daarnaast gebruikten we een stoplichtsysteem (groen, oranje, rood) voor de verdiepingen,” legt Jielis uit.
Lida beaamt het succes van deze werkwijze: “We kregen duidelijke instructies over het systeem. Toen we op het laatste moment extra kratten nodig hadden, leverde Top Movers die binnen enkele uren. Dat is het voordeel van een lokale verhuizer: snel schakelen zonder vertraging.”
Efficiënte communicatie als sleutel tot succes
Een verhuizing kan stressvol zijn, vooral voor leerkrachten. Top Movers begreep dit en zorgde voor duidelijke communicatie en coördinatie tussen de verhuizers en het onderwijsteam.Ewald, voorman bij Top Movers, licht toe: “We werken met voormannen die als aanspreekpunt fungeren. Dit zorgt voor een gestroomlijnde verhuizing waarbij iedereen weet wat er moet gebeuren. Zo konden de leerkrachten zich focussen op het inrichten van hun nieuwe lokalen, zonder extra stress.”
Een uitdaging met een succesvolle oplossing
Dankzij de zorgvuldige planning, slimme logistiek en de duurzame insteek van Top Movers verliep de verhuizing vlekkeloos.Martijn concludeert: “Wij hadden een uitdaging met tijdsdruk. Beide scholen moesten voor het eind van de voorjaarsvakantie weer operationeel zijn in het nieuwe gebouw. Dat vergt ook iets van de leerkrachten. Die wil je de zekerheid bieden dat ze direct na de vakantie weer probleemloos les konden geven. Top Movers wist precies wat nodig was om deze complexe verhuizing tot een goed einde te brengen. Succesvol en professioneel twee scholen verhuizen onder tijdsdruk? Ze doen het.”
