Een zakelijke verhuizing – groot of klein – is veelal een omvangrijk project. Bij het verhuizen van uw bedrijf, zorg- of onderwijsinstelling komt bovendien veel regelwerk kijken. Bij Top Movers krijgt u de service die verder gaat dan allen de verhuisservice. Wij ontzorgen u tijdens uw bedrijfsverhuizing en helpen u met projectmanagement, opslag en beheer, ontruimingen, ICT-verhuizingen, opleveringen, kunstverhuizingen en Handyman service.
Zakelijke verhuizingen zijn een grote stap voor bedrijven, daarom is het belangrijk om de verhuizing zorgvuldig te plannen. Deze planning zal samen met één van onze gecertificeerde projectleiders tot stand komen. Een planning dat gebaseerd zal worden op uw wensen, de mogelijkheden en op basis van onze verhuiservaring wordt ingericht. Deze planning houdt rekening met de nieuwe locatie, de huidige kantoorruimte en alle wensen en opleverzaken die van toepassing zijn. Met Top Movers verhuist u moeiteloos uw bedrijfsinboedel van A naar B. Dit kan een interne verhuizing of een externe verhuizing naar een nieuwe locatie zijn.
Bij het verhuizen van zakelijke spullen is het belangrijk om zorgvuldig te werk te gaan. Zorg ervoor dat je alle spullen goed heb geïnventariseerd, ingepakt en gelabeld, zodat je alles eenvoudig terug kunt vinden op de nieuwe locatie. Dit zogeheten opleverplan vormt een onderdeel van het draaiboek, welke door de projectleider en uzelf wordt samengesteld. Wij hebben jarenlange ervaring met het verhuizen van grote en/of kostbare stukken en zorgen ervoor dat deze onbeschadigd op hun nieuwe locatie aankomen. Verhuist u met Top Movers, dan verhuist u inclusief een goed passende verzekering (doorgaans de Erkende projectverzekering). Zo kunt u uw kostbare bedrijfseigendommen zoals kunststukken of vertrouwde documenten met een gerust hart laten vervoeren. Ten slotte moet u niet vergeten om uw klanten, leveranciers, werknemers en betrokkenen op de hoogte te stellen van de verhuizing. Dit onderdeel zal tevens opgenomen worden in het verhuisplan en vormt een standaard onderwerp binnen de communicatie. Hoe dit wordt gecommuniceerd hangt af van de situatie.
Het succes van een project valt of staat met een goede planning en voorbereiding. Bij een verhuizing is dat niet anders. De projectmanagers van Top Movers beheren de regie van uw project of verhuisplan volledig en zorgen in overleg met u dat uw bedrijf zo lang mogelijk operationeel blijft tijdens uw verhuizing. Uiteindelijk zijn de bedrijfsprocessen voor u van belang. Een minimale verstoring hierin is het uitgangspunt voor de projectleider. In de planning denken wij dan ook graag mee om eventuele flexibele oplossingen om de continuïteit van uw bedrijfsvoering te waarborgen en aan te bieden. Wij houden rekening met uw wensen en verhuizen wanneer het u uitkomt, bijvoorbeeld in de avonduren, weekenddagen of vakantieperiode.
Hierbij de belangrijkste onderdelen samengevat
- Draaiboek: voorbereiding op alle fronten geeft een geruststellend gevoel en informeert u over de verschillende fases welke komen gaan
- Planning: Een goede planning is essentieel voor een succesvolle zakelijke verhuizing. U moet een duidelijk plan hebben voor de datum, locatie en indeling van uw verhuizing
- Begroting: het vaststellen van een verhuisbudget komt veelal voor bij ene inventarisatie op locatie. Deze vrijblijvende opgave geeft uw een basis voor het wel of niet selecteren van de mogelijkheden. Een begroting omvat kosten voor het inhuren van Top Movers, het ontvangen van evt. extra dienstverlening en zaken die mogelijk invloed hebben op de totaalsom
- Communicatie: Het is belangrijk om te communiceren met uw werknemers en klanten over de verhuizing. Vergeet vooral ook niet de evt. overige leveranciers en/of betrokkenen op de locatie. Samenwerken en transparantie geeft de basis in de meest efficiënte inzet